personnel de formation
Organisateur d'évènements
ARTWORK- VFX
Objectif Général
Certification
Objectif
• Savoir établir une stratégie d’un plan événementiel
• Savoir proposer des actions de communication événementielle adaptées au besoin
• Savoir manager une équipe
• Savoir piloter un projet événementiel avec ces outils de contrôle
• Connaître les différentes techniques d’un projet événementiel
• Connaître le Brand Content
Type
Formation non conventionnée
Financeur
FINANCEMENT INDIVIDUEL
Référence
Sans objet
Organisme responsable et contact
ARTWORK- VFX
NomJean-Denis Coindre Tél.06.29.78.66.25 Mailcontact@artworkvfx.comDispositif
Non conventionnée / sans dispositif
Mesure
Non conventionnée / sans dispositif
Référence organisme
Sans objet
Conditions d'accès réglementaires
Aucune
Prérequis pédagogiques
• Être sensibilisé à l’événementiel • Savoir naviguer sous Windows • Savoir installer un logiciel
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Jeune de moins de 26 ans
- Personne handicapée
- Salarié(e)
- Actif(ve) non salarié(e)
Type de parcours
Mixte
Parcours de formation personnalisable ?
Oui
Niveau d'entrée requis
Sans niveau spécifique
Sélection
- Dossier
Accessible en contrat de professionnalisation ?
Non
Modalités d'enseignement (contacter l'organisme)
- Cours à distance (FOAD)
Validation de la formation
- Chargé de projet évènementiel | Niveau 6 : Licence, licence professionnelle, BUT (Niveau 6 européen) | Code Certifinfo n°109271
Programme
Jour 1 : Savoir proposer une stratégie en événementiel : Stratégie et culture média, culture pub, RP
(2h de visio + 3h d’étude de cas)
• Savoir proposer un plan de média / événementiel
• Respecter le budget alloué et l’eco conception
• Déterminer les moyens nécessaires à la conception de solutions nouvelles et efficaces (Web, édition, rétro planning…)
Jour 2 : Communiquer et Manager (Communication corporate, Management interculturel)
(2h de visio + 3h d’examen)
• Savoir proposer des actions de communication événementielle adaptées au besoin
• Mobiliser les outils pour capter et fidéliser une clientèle
• Appréhender l’interculturalité et mobiliser ses connaissances pour proposer un plan d’actions adapté à l’environnement et aux objectifs de l’entreprise.
Jour 3 : Manager une équipe, conduire une réunion, communiquer, faire du management interculturel (2h de visio + 3h d’étude de cas)
• Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux afin de respecter la planification des tâches pour la bonne exécution du contrat.
• Identifier les partenaires d’un projet, assurer l’interface entre les différents acteurs du projet (partenaires, institutionnels, prestataires, client, artistes…) pour une organisation fluide de l’événement.
• Participer au recrutement de collaborateurs afin de constituer une équipe projet.
• Organiser les réunions avec les prestataires lors de la mise en place du projet événementiel et veiller au respect du cahier des charges et des budgets.
Jour 4 : (suite) Manager une équipe, conduire une réunion, communiquer, faire du management interculturel
(2h de visio + 3h d’étude de cas)
• Superviser les missions des intervenants pour coordonner les différentes équipes.
• Animer une réunion, rester à l’écoute de toutes les parties prenantes pour fédérer autour des enjeux du projet.
• Mobiliser les techniques de management de salariés pour gérer des conflits et rendre performante une équipe.
Jour 5 : Contrôler la gestion, piloter un projet
(2h de visio + 3h d’étude de cas)
• Compléter un tableau de bord et analyser les procédures appliquées afin de maîtriser les écarts entre prévisionnel et réalisé et mettre en place des outils permettant la pérennité de l’événement.
• Suivre le budget événementiel (contrôle des dépenses, suivi des enveloppes…) afin de maîtriser l’aspect financier du projet.
Jour 6 : (suite) Contrôler la gestion, piloter un projet
(2h de visio +3h d’étude de cas)
• Rester en veille opérationnelle (météo, aléas saisonniers, actualités…) et mettre en place un système d’alerte et de surveillance pour anticiper les risques et aléas lors du projet.
• Analyser une situation problématique dans un environnement complexe afin d’élaborer des préconisations et de proposer des solutions et scenarii d’amélioration.
• Mettre en place des contrôles rigoureux, des indicateurs de performance intermédiaires pour s’assurer du bon déroulement du projet.
Jour 7 : Mobiliser les outils et techniques de l’événement (Aspects scéniques et techniques de l’événement)
(2h de visio + 3h d’étude de cas)
• Mobiliser les outils et techniques de planification de pro
Jour 8 : Mobiliser les techniques de happening et du Brand Content
(2h de visio + 3h d’étude de cas)
• Mobiliser les outils disponibles pour mesurer les retombées d’un événement.
• Effectuer le débrief interne et externe permettant d’analyser l’impact des événements terminés afin de maîtriser les retombées d’un événement (retour sur investissement et satisfaction client).
• Analyser les retours et participer à la mise en place d’actions correctives.
Jour 9 : (suite) Mobiliser les techniques de happening et du Brand Content
(2h de visio + 3h d’étude de cas)
Jour 10 : Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
(2h de visio + 3h d’étude de cas)
Jour 11 à 15 : Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
Suite de parcours possible
Sans objet
Numéro Carif | Dates de formation | Ville | Organisme de formation | CPF | Info | ||||||
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00422555Publiée le 29/11/2023 | du 01/01/2024 au 31/12/2024 | Mérignac (33) | ARTWORK- VFX |
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: ouverture de la formation à la candidature à venir
: publié ce jour et ouvert demain pour garantir un accès à la candidature simultanée entre les réseaux de prescripteurs
: ouvert à la candidature
: fermé à la candidature (date limite d'inscription dépassée et/ou plafond des candidatures autorisées atteint)
: formation terminée