EXCEL DEBUTANT OPERATIONNEL

Validation de la formation

• Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel | Sans niveau spécifique | Code Certifinfo n°120675 RS 7536

Programme

MODULE 1 – Prise en main d’Excel
- L’environnement Microsoft
- Le Ruban et ses icônes, la barre d’outils accès rapide
- Création et enregistrement d'un classeur Excel
- La feuille de calcul : cellule, colonne
- Formats de cellules personnalisés, couleurs, bordures
- Sélection, recopie, déplacer des cellules
- Saisie et modification des données
- Mise en forme dans les cellules (police, couleur, bordures, etc.)
- Types de données : texte, nombre, date
- Insertion, suppression et changement de la taille des colonnes et des lignes
- Copier / coller / déplacements des cellules et plages de cellules
- Bonnes pratiques pour éviter les erreurs

MODULE 2 - Gestion des classeurs et des feuilles
- Créer, déplacer, copier, dupliquer, masquer supprimer des feuilles
- Renommer, appliquer une couleur
- Le groupe de travail et les liaisons entre feuilles

MODULE 3 – Création de Tableaux
- Les règles de structuration des données
- Création, les différents modèles de tableaux
- Mise en forme automatique, les styles
- Gestion des en-têtes : les filtres, les segments
- Figer les volets, la ligne Total

MODULE 4 - imprimer un Tableau
- Modifier les marges, l'orientation, la mise à l'échelle d'un tableau
- Créer des en-têtes et des pieds de page
- Répéter les titres du tableau sur chaque page imprimée
- Les sauts de page et l'aperçu avant impression
- Création d'un En-tête et Pied de page
- Tri simple et multicritère
- Filtres automatiques et avancés

MODULE 5 – Calculs et formules indispensables
- Calculs simples par l’utilisation de fonctions essentielles
- Les fonctions statistiques, de recherche, de date, …
- Gestion des erreurs : fonction SIERREUR

MODULE 6 – Mise en forme conditionnelle (MEFC)
- MEFC simple : par des couleurs, icônes, barre de données
- MEFC personnalisées selon des choix spécifiques

MODULE 7 – Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Création d’un TCD simple, l’actualiser
- Personnalisation des TCD : champs de lignes et de colonnes, valeurs, filtres
- Organisation des champs selon les besoins d’analyse
- Création de champs complémentaires
- Créer un graphique croisés dynamique
- Création d’un TCD à partir de plusieurs bases de données

MODULE 8 – Graphiques simples et personnalisés
- Les différents types de graphiques
- Choisir le bon graphique
- Personnaliser le graphique aux types de données

Tout au long de la formation :
- Exercices, études de cas
- Création de tableau de bord
- Validation des connaissances à la fin de chaque module

Les exercices peuvent notamment porter sur des applications professionnelles, adaptés au projet professionnel du stagiaire :
Suivi administratif
Suivi commercial
Tableaux de gestion
Suivi budgétaire
Fichiers clients
Suivi de facturation
Tableaux comptables
Suivi RH
Indicateurs d'activité
Suivi de KPI

Suite de parcours possible

À l’issue de la formation, le stagiaire pourra mettre en pratique et consolider les compétences acquises. Selon ses objectifs, ses besoins et son évolution, une poursuite de parcours pourra être envisagée sous la forme d’un perfectionnement sur une fonctionnalité Excel spécifique (tableaux croisés dynamiques, fonctions complexes, graphiques, ...), d’une formation complémentaire ou d’un accompagnement adapté à son projet professionnel.