Gestion de l'offre de formation et de la candidature en Nouvelle-Aquitaine
[POEC] Attaché.e de direction - office manager
CHECK'UP FORMATION
Le + de cette formation
Un format intensif et professionnalisant de 230 h : 164,5 h de formation, 9 jours de stage en entreprise et un job dating. Une pédagogie très opérationnelle, avec l’IA intégrée aux usages métier et un accompagnement renforcé vers l’emploi.
Objectif Général
Professionnalisation
Objectif
À l’issue du parcours, le bénéficiaire sera capable de :
Coordonner et optimiser la gestion des affaires courantes.
Organiser et coordonner les actions liées au fonctionnement de la structure.
Participer aux opérations liées aux ressources humaines.
Piloter des projets transversaux et des événements.
Créer des écrits professionnels avec l’aide de l’IA, en contrôlant la qualité, la pertinence et la confidentialité des contenus.
Le parcours vise également à renforcer l’autonomie, l’organisation, la communication professionnelle, la maîtrise des outils numériques et la capacité à rendre compte, afin de favoriser une prise de poste rapide sur des fonctions d’Attaché(e) de Direction / Office Manager.
Type
Formation conventionnée
Financeur
FRANCE TRAVAIL NOUVELLE-AQUITAINE
Référence
POEC-CONSTRUCT3-1026
Organisme responsable et contact
CHECK'UP FORMATION
NomDA DALT Elodie Tél.06.46.73.37.74 Mailcontact@checkup-formation.frDispositif
Préparation opérationnelle à l'emploi collective (POEC)
Mesure
Préparation opérationnelle à l'emploi collective (POEC)
Référence organisme
POEC ADOM4
Conditions d'accès réglementaires
Participation à une réunion d’information collective.
Transmission d’un dossier de candidature : CV + lettre de candidature personnalisée.
Présélection des dossiers.
Questionnaire de préqualification permettant d’évaluer notamment le niveau de français professionnel, l’organisation, les outils numériques, Excel, l’IA et la capacité de raisonnement.
Entretien individuel de motivation.
Sélection finale dans la limite des 14 places disponibles.
Prérequis pédagogiques
Être demandeur d’emploi inscrit à France Travail. Niveau Bac+2 minimum. Disposer d’un niveau de français écrit et oral permettant de comprendre des consignes, rédiger des écrits professionnels et communiquer dans un environnement de travail. Être à l’aise avec les outils bureautiques et numériques et disposer de bases sur Excel. Une expérience professionnelle dans des fonctions de secrétariat, d’assistanat, de service support ou dans le domaine administratif est appréciée, y compris dans le cadre d’un stage. Le parcours étant court et intensif, autonomie, organisation, implication et capacité à travailler à un rythme soutenu sont attendues. Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter afin d’étudier les adaptations nécessaires.
Publics visés
- Demandeur d'emploi
Parcours de formation personnalisable ?
Oui
Niveau d'entrée requis
Sans niveau spécifique
Sélection
- Inscription obligatoire par un conseiller en insertion professionnelle
- Information collective
Accessible en contrat de professionnalisation ?
Non
Modalités d'enseignement (contacter l'organisme)
Sans objet
Commentaire sur le parcours personnalisable
Parcours composé de modules en ealearning
Le parcours en ealearning tutoré
Validation de la formation
- Attestation de fin de formation
Programme
INTÉGRATION & COMMUNICATION
Comprendre le rôle et les missions de l’Attaché(e) de Direction / Office Manager.
Mieux se connaître pour adapter sa communication et sa posture professionnelle.
Structurer des écrits professionnels : mails, notes, comptes rendus, synthèses.
Utiliser l’IA pour rédiger, reformuler et synthétiser avec discernement.
Préparer et animer une réunion, formaliser les décisions et assurer le suivi.
Communiquer à distance avec les outils collaboratifs.
SÉCURITÉ – TECHNOLOGIE
Identifier les principaux risques numériques et adopter les bonnes pratiques de cybersécurité.
Protéger les données et sécuriser ses usages professionnels.
RESSOURCES HUMAINES
Comprendre les repères essentiels du droit du travail et le rôle de l’ADOM.
Participer au recrutement, à la présélection et à l’intégration d’un collaborateur.
Gérer les principales étapes de la vie administrative du salarié.
Collecter et transmettre les variables de paie.
Organiser un reporting RH simple et sécuriser les données.
Contribuer au suivi des compétences, de la formation et des entretiens.
RSE
Comprendre les enjeux sociaux, environnementaux et économiques de la RSE.
Identifier des leviers concrets dans la fonction ADOM : achats, événements responsables, QVCT, sensibilisation et marque employeur.
GESTION DE PROJET & OUTILS
Coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction et gérer les priorités.
Travailler en mode projet : cadrer une demande, identifier les acteurs et les contraintes.
Construire un plan d’action, un rétroplanning et des outils de suivi.
Coordonner un appel d’offres et/ou un événement.
Construire des tableaux de bord et reportings, avec l’appui de l’IA.
Contrôler, personnaliser et sécuriser les productions réalisées avec l’IA.
RELATION COMMERCIALE & RÉSEAU
Développer une posture de service et assurer le suivi d’une demande.
Gérer l’insatisfaction de premier niveau.
Contribuer à la gestion des devis, fournisseurs et achats courants.
Développer son réseau professionnel et mobiliser LinkedIn dans sa relation professionnelle.
PROJET FIL ROUGE & EMPLOI
Clarifier son positionnement, ses cibles et ses objectifs professionnels.
Piloter sa recherche de stage et d’emploi comme un projet.
Construire et adapter ses outils de candidature.
Réaliser 9 jours de PAE/stage dans une entreprise adhérente à Constructys.
Capitaliser sur l’expérience en entreprise et identifier les compétences mobilisées.
Finaliser un dossier PFR et le présenter devant un jury.
Préparer les rencontres employeurs et participer au job dating.
Suite de parcours possible
CDI ou CDD
| Numéro Carif | Dates de formation | Ville | Organisme de formation | Info | Candidature | ||||||
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| 00747974Publiée le 02/09/2026 | du 13/10/2026 au 27/11/2026 Entrée / sortie à date fixe | Bordeaux (33) | CHECK'UP FORMATION |
 
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: ouverture de la formation à la candidature à venir
: ouvert à la candidature
: fermé à la candidature (date limite d'inscription dépassée et/ou plafond des candidatures autorisées atteint)
: formation terminée
