Chargé de diffusion : Diffuser et vendre son spectacle

Validation de la formation

• Attestation de fin de formation

Programme

Le métier de chargé.e de diffusion : contexte et réalités
Tour de table, présentation et consignes de début de formation
Introduction et panorama du secteur culturel aujourd’hui
La place de la diffusion dans une compagnie : rôle, posture, savoir-être et savoir-faire, profil de poste
Diffusion et création : une relation d’interdépendance — comment accompagner un projet de création ?
Les relations humaines au sein d’une compagnie : comment faire équipe ?
Les spécificités du secteur professionnel
Exercices : jeu brise-glace pour faire équipe / définir les 5 métiers clés du secteur : chargé·e de production, chargé·e de diffusion, chargé·e de communication, chargé·e de production de tournée, administrateur·rice
Évaluation : micro-bilan collectif / autodiagnostic « Où en suis-je dans mon rapport au métier ? »

Organiser sa prospection et construire son argumentaire
Diffuser ou vendre ? Une distinction essentielle
Choisir et s’approprier le spectacle à diffuser : identifier le réseau et les lieux adaptés
Monter son fichier de prospection et planifier une année de diffusion : gestion des contacts, relances
La prise de contact par téléphone : construire et défendre un argumentaire, contourner le filtrage
Emailing, mailing courrier, envoi de dossiers : quand utiliser quoi ?
Les droits d’auteur : SACD/SACEM, le B.A.-BA
Exercices : rédaction de l’argumentaire de présentation de son spectacle / cartographie des lieux de diffusion et exercice de l’entonnoir : rétro-planning des actions de démarchage jusqu’à la représentation
Évaluation : micro-bilan collectif / autodiagnostic « Comment la diffusion est-elle perçue au cœur de la compagnie ? Quels leviers identifier et partager ? »

Se lancer : mise en situation de l’entretien téléphonique
Séance entièrement dédiée à la mise en situation
Présentation orale d’un spectacle par chaque participant·e : restitution et retours collectifs sur les argumentaires et le savoir-être au téléphone
Exercice : jeu de rôle — simulation d’un premier appel téléphonique à un programmateur pour présenter son spectacle. Chaque stagiaire joue successivement le rôle du·de la chargé·e de diffusion et de l’organisateur·rice, avec débriefing collectif
Évaluation : micro-bilan collectif

Réseaux professionnels et stratégie de promotion
Les supports de communication indispensables à la diffusion
Découverte des teasers de chaque spectacle présenté en matinée 3
Développer une stratégie de promotion cohérente et durable
Festivals, concours, coréalisations : des opportunités à ne pas négliger
Assurer une veille active : nouveaux lieux, événements, opportunités
Se faire identifier dans son milieu et construire le rayonnement professionnel de sa structure
Exercices : identifier les différences entre présentation orale et teaser / cibler 6 lieux pertinents dans des réseaux différents et justifier ses choix
Évaluation : micro-bilan collectif / autodiagnostic « Accompagner les artistes en tournée : quel(s) intérêt(s) ? »

Le poste de chargé·e de diffusion et les aspects financiers de la vente d’un spectacle
Recruter ou devenir chargé·e de diffusion : profil de poste, recrutement
Le cadre de l’intermittence : ce qu’il faut savoir
Financer le poste et pérenniser les actions de diffusion
Estimer le prix d’un spectacle, grille tarifaire et négociation
Devis, contrat de cession : les bases juridiques indispensables
Exercices : estimer le prix de vente d’un spectacle / grille de négociation
Évaluation : micro-bilan collectif / autodiagnostic « La compagnie est-elle en capacité d’accueillir et de pérenniser un poste de chargé·e de diffusion ? Écueils, solutions, projection à long terme »

Piloter sa diffusion et préparer sa tournée
Finances et diffusion : tenir ses objectifs grâce au prévisionnel financier
La production de tournée : déroulement chronologique de la signature au paiement
Conclusion, bilan et plan d’action personnel
Ressources, outils et applications recommandés
Évaluation finale : autodiagnostic « Identifier s

Suite de parcours possible

Sans objet