Gestion de l'offre de formation et de la candidature en Nouvelle-Aquitaine
IA pour les administratifs : simplifiez vos tâches de bureau
ACTIVMEDIA
Le + de cette formation
Formation réalisée intégralement en direct avec un formateur spécialisé, en présentiel à Nice ou à distance en classe virtuelle. Alternance d’apports méthodologiques, de démonstrations, d’exercices guidés, de mises en situation et travaux pratiques.
Objectif Général
Perfectionnement, élargissement des compétences
Objectif
Identifier les tâches administratives pouvant être assistées par l’intelligence artificielle afin de prioriser les usages réellement utiles au quotidien.
Rédiger des consignes efficaces pour obtenir des mails, synthèses, comptes rendus et documents professionnels plus fiables.
Créer des modèles IA simples et réutilisables afin de gagner du temps sur les tâches administratives répétitives.
Utiliser l’intelligence artificielle dans un cadre professionnel sécurisé, en protégeant les données personnelles, confidentielles ou sensibles.
Vérifier, corriger et adapter les contenus générés afin de conserver une validation humaine et professionnelle.
Type
Formation non conventionnée
Financeur
FINANCEMENT INDIVIDUEL
Référence
Sans objet
Organisme responsable et contact
ACTIVMEDIA
NomTESS BERTHELOT Tél.04.93.98.15.87 Mailtess@activmedia.frDispositif
Non conventionnée / sans dispositif
Mesure
Non conventionnée / sans dispositif
Référence organisme
Sans objet
Conditions d'accès réglementaires
Être à l’aise avec les usages bureautiques courants : rédaction de mails, consultation de documents et navigation sur Internet. Savoir utiliser un ordinateur dans un contexte professionnel. Disposer de besoins concrets liés à la rédaction, à l’organisation ou au traitement de documents administratifs. Aucun niveau de diplôme particulier n’est exigé.
Prérequis pédagogiques
Être à l’aise avec les usages bureautiques courants : rédaction de mails, consultation de documents et navigation sur Internet. Savoir utiliser un ordinateur dans un contexte professionnel. Disposer de besoins concrets liés à la rédaction, à l’organisation ou au traitement de documents administratifs. Aucun niveau de diplôme particulier n’est exigé.
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Jeune de moins de 26 ans
- Personne handicapée
- Salarié(e)
- Actif(ve) non salarié(e)
Type de parcours
Individualisé
Parcours de formation personnalisable ?
Oui
Niveau d'entrée requis
Sans niveau spécifique
Sélection
- Entretien
Accessible en contrat de professionnalisation ?
Non
Modalités d'enseignement (contacter l'organisme)
Sans objet
Validation de la formation
- Attestation de fin de formation
Programme
Comprendre les usages de l’IA dans les métiers administratifs
Découvrir les usages utiles de l’intelligence artificielle dans un contexte administratif. Identifier les tâches répétitives ou chronophages pouvant être assistées. Distinguer génération de contenu, assistance et automatisation. Repérer les limites et les points de vigilance.
Rédiger des consignes efficaces pour mieux exploiter l’IA
Préciser le contexte, l’objectif, le destinataire, le ton et le format attendu. Transformer une demande vague en consigne exploitable. Comparer et améliorer plusieurs réponses. Créer des consignes types pour les mails, synthèses, comptes rendus et documents récurrents.
Produire plus rapidement ses documents de bureau
Rédiger, reformuler et corriger des mails professionnels. Adapter le ton au destinataire. Transformer des notes brutes en documents structurés. Créer des procédures internes, checklists, réponses types et supports administratifs.
Synthétiser, classer et exploiter l’information
Résumer un document ou un échange. Extraire les décisions, actions à mener, dates et points de vigilance. Produire des comptes rendus lisibles. Transformer les informations en listes d’actions, tableaux de suivi, fiches récapitulatives ou notes internes.
Sécuriser ses usages : confidentialité, données et validation humaine
Identifier les données personnelles, sensibles, confidentielles ou stratégiques. Anonymiser les informations avant leur utilisation. Comprendre les risques liés aux outils d’IA. Vérifier les contenus générés et repérer les erreurs, approximations ou informations inventées. Appliquer les bonnes pratiques liées au RGPD, au cadre européen de l’IA et à la validation humaine.
Créer sa boîte à outils IA pour le bureau
Construire une bibliothèque de consignes réutilisables pour les mails, synthèses, comptes rendus, procédures et checklists. Définir une méthode de travail pour demander, vérifier, corriger et réutiliser les réponses générées.
Suite de parcours possible
Sans objet
| Numéro Carif | Dates de formation | Ville | Organisme de formation | Info | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00747497Publiée le 27/08/2026 | du 16/07/2026 au 16/07/2027 Entrée / sortie permanente | Trélissac (24) | ACTIVMEDIA |
 
| |||||||
| |||||||||||
| 00747498Publiée le 27/08/2026 | du 16/07/2026 au 16/07/2027 Entrée / sortie permanente | Limoges (87) | ACTIVMEDIA |
| |||||||
| |||||||||||
| 00747495Publiée le 27/08/2026 | du 16/07/2026 au 16/07/2027 Entrée / sortie permanente | Bordeaux (33) | ACTIVMEDIA |
| |||||||
| |||||||||||
: ouverture de la formation à la candidature à venir
: ouvert à la candidature
: fermé à la candidature (date limite d'inscription dépassée et/ou plafond des candidatures autorisées atteint)
: formation terminée
