Gestion de l'offre de formation et de la candidature en Nouvelle-Aquitaine
Éligible au compte personnel de formation
Titre professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative
SOCRATE CONSEIL & FORMATIONS - LIBOURNE
Le + de cette formation
Individualisation du parcours à l'entrée et tout au long de la formation / Suivi renforcé via des entretiens individuels réguliers / Equipe pluridisciplinaire
Objectif Général
Certification
Objectif
Maîtriser les compétences nécessaires à l'exercice du métier de Chargé d'accueil et de gestion administrative et valider la certification de niveau 4 (équivalent à un Bac) :
Connaitre l’environnement et les conditions d’un accueil professionnel
Assurer l’accueil physique : recevoir, informer et orienter
L’accueil téléphonique et la gestion des appels
Gérer et transmettre des messages
Communiquer en anglais dans les situations simples d’accueil
Le suivi, la traçabilité et la qualité de l’accueil
Comprendre la complexité des situations d’accueil
L’écoute active et la reformulation dans la résolution de problème
Gérer les conflits et tensions à l’accueil (je gère la tension humaine immédiate)
Gérer le stress et maintenir sa posture professionnelle
Réaliser un accueil inclusif et prendre en compte le handicap
Sécurité, relais et gestion d’urgence
Identifier et organiser les flux d’informations
Traiter et diffuser les courriers et mails entrants/sortants
Produire et rédiger des écrits professionnels fiables
Utiliser efficacement les outils numériques et collaboratifs
Garantir la sécurité et la confidentialité des informations
Archiver, tracer et assurer la continuité de l’information
Utiliser les outils bureautiques essentiels et collaboratifs
Produire des documents professionnels courants
La prise de notes et la rédaction de comptes rendus
Planifier et organiser les activités
Gérer les dossiers administratifs et les documents
Gérer la logistique administrative courante
Constituer, enregistrer et vérifier les dossiers
Traiter les demandes et les commandes
Suivre les dossiers et assurer les relances
Mettre à jour, archiver et synthétiser les informations
Identifier, analyser et qualifier la réclamation
Communiquer et gérer la réclamation avec professionnalisme (je traite la réclamation dans le cadre administratif)
Mettre en œuvre les actions correctives et rendre compte
Type
Formation non conventionnée
Financeur
FINANCEMENT INDIVIDUEL
Référence
Sans objet
Organisme responsable et contact
SOCRATE CONSEIL & FORMATIONS - LIBOURNE
NomMyriam VERDIER Tél.05.57.51.77.64 Mailmyriam.verdier@socrateconseil.frDispositif
Non conventionnée / sans dispositif
Mesure
Non conventionnée / sans dispositif
Référence organisme
Sans objet
Conditions d'accès réglementaires
Sans objet
Prérequis pédagogiques
Posséder un niveau 3 Maîtriser les savoirs de base Niveau bureautique intermédiaire Le candidat doit avoir validé son projet via la réalisation d'un stage, d'enquêtes métiers, un accompagnement via un conseiller en évolution professionnelle Entretien de motivation et tests de positionnement Mise à disposition par Socrate Conseil et Formation d'un ordinateur équipé d'Office 365 et des logiciels métiers Posséder une connexion internet à son domicile
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Jeune de moins de 26 ans
- Personne handicapée
- Salarié(e)
- Actif(ve) non salarié(e)
Type de parcours
Individualisé
Parcours de formation personnalisable ?
Oui
Niveau d'entrée requis
Niveau 3 : CAP, BEP (Niveau 3 européen)
Sélection
- Dossier
- Tests
- Entretien
Accessible en contrat de professionnalisation ?
Non
Modalités d'enseignement (contacter l'organisme)
Sans objet
Validation de la formation
- Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative | Niveau 4 : Baccalauréat (Niveau 4 européen) | Code Certifinfo n°119165 RNCP 41239
Programme
A - PROGRAMME
Découverte de l'environnement de formation et contractualisation du parcours (signature du contrat de formation et de l'annexe pédagogique : objectifs, durées, modalités de formation et d'évaluation)
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les situations complexes à l'accueil
Traiter les flux d'informations internes et externes
Prendre en charge les activités administratives courantes
Assurer le traitement administratif des dossiers
Traiter les réclamations courantes
Développer ses techniques de recherche d’emploi et rencontrer des recruteur.euses
Période en entreprise à mi-parcours de formation pour mise en application des compétences acquises durant la première partie en centre de formation
Feed-back de la période en entreprise au retour en centre de formation pour identifier les axes de progression
Préparation et réalisation des Evaluations en Cours de Formation (à minima 2 par compétences professionnelles)
Accompagnement et préparation à l'examen
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B - EVALUATION EN COURS DE FORMATION
- Complétude et signature de l’annexe pédagogique
- Co élaboration des objectifs de formation et du parcours individuel
- Mises en situation professionnelle
- Contrôle de connaissances
- Études de cas
- QCM
- Dépôt de travaux sur Teams
- Écrits et oraux formatifs par activités types et compétences professionnelles
- Rendez-vous tripartite d'évaluation du stage professionnel
- Simulation d’épreuves d’examen (à minima 2 compétences professionnelles)
- Evaluations en cours de formation obligatoires pour le passage de la certification TP CADGA
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C - MOYENS PEDAGOGIQUES ET ACCOMPAGNEMENT
- Ordinateur portable équipé de logiciels de bureautique et logiciels métier mis à disposition par Socrate Conseil et Formation
- Téléphone équipé de haut-parleur mis à disposition par Socrate Conseil et Formation
- Activités pédagogiques en distanciel : études de cas, rédaction du dossier professionnel (avec dépôt des travaux en fin de journée sur la plateforme Teams). Travaux évalués et retours dans les 48 heures suivant le dépôt sur la plateforme
- Assistance technique et pédagogique dédiée par un formateur référent (mail, chat via Teams) avec un délai de réponse de moins de 7 heures (jours ouvrés)
- Suivi journalier d'assiduité via émargement
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D - EQUIPE PEDAGOGIQUE
- Formateurs techniques issus du domaine d'activité avec plus de 3 ans d'expérience professionnelle
- Formateur référent avec plus de 3 ans d'expérience professionnelle
- Coordinateur pédagogique
- Référent technique sur la plateforme Teams
- Référent handicap
- Référent socio-professionnel
Suite de parcours possible
Sans objet
| Numéro Carif | Dates de formation | Ville | Organisme de formation | CPF | Info | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00702526Publiée le 02/06/2026 | du 25/01/2027 au 01/07/2027 Entrée / sortie à date fixe | Libourne (33) | SOCRATE CONSEIL & FORMATIONS - LIBOURNE | |
 
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| 00702564Publiée le 02/06/2026 | du 24/05/2027 au 09/11/2027 Entrée / sortie à date fixe | Cenon (33) | SOCRATE CONSEIL & FORMATIONS - LIBOURNE | |
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Informations sur l'éligibilité au Compte Personnel de Formation (CPF)
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*Pour vous accompagner dans la démarche, prenez contact avec un conseiller en
évolution professionnelle (CEP) plus d'infos
: ouverture de la formation à la candidature à venir
: ouvert à la candidature
: fermé à la candidature (date limite d'inscription dépassée et/ou plafond des candidatures autorisées atteint)
: formation terminée
