Excel initiation - certifiant TOSA

Validation de la formation

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) | Sans niveau spécifique | Code Certifinfo n°119655

Programme

DISTINGUER LES FONCTIONS DE BASE Définitions et utilisation : classeur, feuille, tableur, données, cellules, tableau • Ouvrir et fermer l’application, ouvrir, créer un ou plusieurs classeurs • Le ruban (onglets, groupes et commandes) • Le bouton Microsoft Office ; l’aide • La barre d'outils ; Accès rapide • Présentation du produit : description de l’écran, notion de classeur, les barres de défilement, la fonction recherche… • Fonctions de déplacement et de sélection • Le Backstage • La mini-barre de mise en forme • Le curseur zoom GÉRER DES DOCUMENTS • Créer un nouveau document (classeur), ajouter / insérer des feuilles, naviguer dans le classeur, organiser les feuilles • Ouvrir un document ; Options : dossier par défaut à l'ouverture, derniers fichiers utilisés • Enregistrer un document (dans différentes versions) • Choix du dossier d’enregistrement • Enregistrement automatique • Options de correction, propriétés du document (auteur, lignes, dates), langue, dictionnaire personnel • Transformation en PDF FAIRE DES SAISIES DANS UN TABLEAU • Saisie et différents types de données dans les cellules • Liste : bonnes pratiques • Opérations : couper / copier / coller / annuler / répéter • La sélection et l’annulation multiple • Séries automatiques UTILISER LES CALCULS • Les opérations de base • Utilisation de Somme Automatique • L’assistant fonction • Les fonctions de calcul simple (Somme, Moyenne, Max et Min, Comptage) • Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul • Comprendre les valeurs d'erreur usuelles dans les formules erronées : #NOM, #DIV/0, #REF. Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue METTRE EN FORME DANS UN TABLEAU • Format de cellules, alignement, polices, retraits… • Police, taille des caractères, attributs et couleurs du texte • Appliquer ou copier un style de cellule • Retour à la ligne automatique, alignement, orientation du contenu • Formats, sélection, insertion, suppression et modification de colonnes / lignes • Formater les nombres dans les cellules, ajuster l’affichage • Fusion de cellules • Appliquer un thème prédéfini • Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d'icônes) GÉRER DES CLASSEURS • Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles ou de données d’une feuille à une autre • Modification du nom de la feuille • Tri et différents types de tri sur une plage de cellules PARAMÉTRER LES IMPRESSIONS • Mise en page et zone d’impression • Marges, orientation et taille du papier CREER DES GRAPHIQUES • Création, modification • Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets • Mise en forme d'un graphique • Options du graphique • Modification des axes • Utilisation et personnalisation des objets • Légendes, titres, couleurs CERTIFICATION TOSA (DUREE 60MN) • 30 à 35 questions – test adaptatif • QCM et exercices pratique • A distance ou en centre de formation • Score de 1 à 1000 – obtention certification entre 551 et 1000

Suite de parcours possible

Excel Intermédiaire et Excel Perfectionnement Certification Tosa Parcours Bureautique certifiant Tosa