TP Secrétaire Comptable

Validation de la formation

• Titre professionnel secrétaire comptable | Niveau 4 : Baccalauréat (Niveau 4 européen) | Code Certifinfo n°114044 RNCP 37123

Programme

Intégration
Accueil, informations sur les objectifs et le déroulé de la formation, les méthodes d’apprentissage
Présentation des apprenants et de la formatrice
Présentation du métier et des risques liés à celui-ci
Préciser ses besoins de formations et contractualisation du parcours personnalisé
S’inscrire dans une perspective d’emploi

Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils bureautiques
→ Savoir utiliser un tableau et un traitement de texte
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
→ Courrier sur Word avec mise en forme, tableau sur Excel, présentation Powerpoint
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
→ Gestion d’un agenda électronique
→ Les différentes méthodes de classement
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
→ La communication : savoir rédiger un courrier et un mail
Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
Assister une équipe dans la planification et l’organisation du quotidien
Déterminer les tâches à accomplir
→ méthodes de détermination des priorités
→ agenda électronique
→ la liste de contrôle
Planifier les prestations
→ plannings
→ rétroplanning
→ les outils d’ordonnancement
Organiser des déplacements professionnels
→ Le recensement des besoins et des contraintes
→ L’organisation du déplacement (les tâches à effectuer avant, pendant et
après)
Organiser des événements
→ Identifier les différents types d’événements
→ Organiser l’événement
→ Construire le budget d’un événement

Assurer les opérations comptables au quotidien
Assurer la gestion administrative et comptable des clients
→ Établir une facture et un avoir et enregistrement comptable
→ Gestion des relances clients
→ Gestion du paiement et de l’enregistrement comptable
Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de
trésorerie
→ Saisie comptable, état de rapprochement

Préparer les opérations comptables périodiques
Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
Assurer la gestion administrative du personnel
→ Maîtriser la procédure obligatoire à l’entrée du salarié
→ Communiquer oralement et par écrit avec le personnel, rédiger une note de service
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
→ Gestion des paramètres de paie (taux horaire, PMSS, taux de cotisation)
→ Intégrer des heures supplémentaires, des congés payé, une absence
Présenter et transmettre des tableaux de bord

Certification
4 heures d'épreuve écrite
20 minutes d'entretien technique
20 minutes d'entretien final

Suite de parcours possible

Secrétaire comptable, secrétaire assistant-e, secrétaire polyvalent-e, assistant-e administratif-ve
Formation gestionnaire de paie ou gestionnaire comptable et fiscal (niveau 5).