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Google Workspace — Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne
ECOLE DE LA TOILE
Le + de cette formation
Intégration de Gemini pour booster la productivité (mails, docs, réunions)
Formation pratique avec accompagnement individuel sur un projet fil rouge collaboratif.
Une certification ICDL reconnue, attestant officiellement vos compétences.
Objectif Général
Certification
Objectif
Objectifs généraux :
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les usages clés des environnements collaboratifs en ligne, indépendamment de la suite logicielle : gestion d'agendas et de tâches partagés, organisation de réunions et de webinaires, coédition de documents, paramétrage des droits d'accès, utilisation d'espaces de stockage communs et de tableaux blancs numériques.
Elle s'appuie sur l'écosystème Google Workspace pour développer une autonomie dans l'organisation du travail d'équipe, la fluidification de la communication et la sécurisation des échanges, tout en renforçant l'employabilité et l'efficacité collective des participants.
Cette formation prépare également à la certification RS7527 ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne, délivrée par ICDL France et enregistrée le 27/02/2026, valorisant ainsi les compétences acquises.
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
• Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
• Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
• Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
• Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.
Type
Formation non conventionnée
Financeur
FINANCEMENT INDIVIDUEL
Référence
Sans objet
Organisme responsable et contact
ECOLE DE LA TOILE
NomJulie DE MATOS Tél.07.44.30.08.50 Mailjulie@ecoledelatoile.frDispositif
Non conventionnée / sans dispositif
Mesure
Non conventionnée / sans dispositif
Référence organisme
Sans objet
Conditions d'accès réglementaires
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant gagner en productivité avec les outils Google, notamment les collaborateurs, assistants et indépendants, les équipes en télétravail, les chargés de projet, communication et gestion administrative, ainsi que les enseignants, formateurs et professionnels de la création de contenu.
Prérequis pédagogiques
Aucune connaissance préalable de Google Workspace n'est requise. Une familiarité avec l'environnement Windows ou Mac, la manipulation de la souris et du clavier, ainsi qu'une connexion internet sont recommandées. Un test de positionnement sera effectué en début de formation afin d'évaluer le niveau des stagiaires et d'adapter la formation à leurs besoins.
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Jeune de moins de 26 ans
- Personne handicapée
- Salarié(e)
- Actif(ve) non salarié(e)
Type de parcours
Mixte
Parcours de formation personnalisable ?
Oui
Niveau d'entrée requis
Sans niveau spécifique
Sélection
- Inscription directe ou par un conseiller en insertion professionnelle
Accessible en contrat de professionnalisation ?
Non
Modalités d'enseignement (contacter l'organisme)
Sans objet
Validation de la formation
- ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne | Sans niveau spécifique |
Code Certifinfo n°120655
RS 7527
Programme
1- Découvrir les plateformes collaboratives
Notions clés : communication synchrone et asynchrone, coordination d'équipe, optimisation de la production
Présentation de l'écosystème Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Calendar, Meet, Chat, Keep)
Accéder à Google Workspace depuis différents terminaux (ordinateur, mobile, tablette)
Paramétrer son compte : affichage, langue, confidentialité, notifications, autorisations
Personnaliser son espace de travail : ajouter, épingler, désinstaller des applications
Créer une équipe, ajouter ou supprimer des membres, des invités et des canaux
Comprendre les conditions d'utilisation : usage des données, rapports d'activité, centre d'aide, mises à jour
2- Gérer agendas et tâches partagés avec Google Calendar et Google Tasks
Visualiser les évènements dans Google Calendar (vues jour, semaine, mois)
Créer, modifier, supprimer un évènement ou une série d'évènements
Utiliser l'assistant de planification pour trouver un créneau commun
Partager, annuler le partage d'un agenda ; autoriser la consultation ou la modification
Créer et attribuer une tâche avec Google Tasks
Gérer la priorité, la date d'échéance et la durée d'une tâche
Modifier, déplacer, supprimer une tâche et mettre à jour son statut
Afficher le statut des tâches directement dans Google Calendar
3- Communiquer avec Gmail et Google Chat
Distinguer les modalités de communication synchrone et asynchrone
Démarrer une conversation individuelle ou de groupe sur Google Chat
Envoyer un courrier électronique individuel ou collectif avec Gmail
Ajouter une pièce jointe, un émoticône à une conversation
Sauvegarder un message important et le retrouver (messages épinglés, favoris)
Appliquer les paramètres audio et vidéo appropriés à une conversation
4- Organiser des réunions et des webinaires avec Google Meet
Démarrer une réunion instantanée et inviter des participants
Planifier une réunion ponctuelle ou récurrente depuis Google Calendar
Annuler une réunion ou une occurrence d'une réunion récurrente
Répondre à une invitation : accepter, répondre « peut-être », refuser, ajouter un message
Fixer un rappel pour une réunion ou un évènement
Participer à une réunion : activer/désactiver micro et caméra, lever la main, partager son écran
Gérer une réunion en tant qu'organisateur : autorisations, rôles, fin de réunion
Prendre des notes pendant une réunion et les consulter après
Organiser un webinaire : configuration des accès, mot de passe, salle d'attente
Gérer les paramètres de l'hôte : mise en sourdine des participants, partage de présentation
Participer à un webinaire à l'aide du chat et des questions-réponses
Enregistrer un webinaire et partager l'enregistrement
5- Stocker et partager des contenus avec Google Drive
Accéder à l'espace de stockage en ligne Google Drive
Mettre en ligne et télécharger des fichiers
Connaître les limites du stockage en ligne : taille de fichier, capacité totale
Gérer le partage de contenu : envoyer un lien, autoriser l'affichage ou la modification
6- Générer et partager des idées en collaboration
Générer et gérer des idées sur un espace collaboratif : créer un groupe, une publication, ajouter un sujet
S'engager et promouvoir des idées : aimer, répondre, partager, suivre, ajouter un signet ou une note
Générer des idées dans un espace collaboratif synchrone (tableau blanc numérique) : inviter des participants, ajouter, annoter, modifier, déplacer ou supprimer du contenu
Partager les idées d'un espace collaboratif synchrone : exporter, poster vers une plateforme
7- Coéditer des documents avec Google Docs, Sheets et Slides
Créer et modifier un contenu de manière synchrone à plusieurs
Collaborer sur un document partagé à l'aide de commentaires et de conversations
Accéder à l'historique des versions d'un document
Visualiser et restaurer une version précédente d'un document
Suite de parcours possible
Sans objet
| Numéro Carif | Dates de formation | Ville | Organisme de formation | Info | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00609019Publiée le 18/06/2025 | du 17/06/2025 au 31/12/2030 Entrée / sortie permanente | ANGLET (64) | ECOLE DE LA TOILE |
 
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: ouverture de la formation à la candidature à venir
: ouvert à la candidature
: fermé à la candidature (date limite d'inscription dépassée et/ou plafond des candidatures autorisées atteint)
: formation terminée
