Créer et développer une activité de formation professionnelle - Option processus qualité renforcée

Validation de la formation

• Créer et développer une activité de formation professionnelle | Sans niveau spécifique | Code Certifinfo n°118152 RS 6977

Programme

MODULE 1 : Comprendre et analyser le marché de la formation professionnelle (3h)
• Identifier les différents acteurs et la réglementation
• Identifier les obligations légales des organismes de formation
• Identifier son positionnement et sa valeur ajoutée
• Analyser les besoins en formation
• Définir son offre

MODULE 2 : Structurer et faire reconnaître son activité de formation (9h)
• Comprendre les obligations légales des organismes de formation (NDA, BPF, Comptabilité, régime de TVA, publicité…)
• Déclarer son activité de formation auprès de la DREETS
• Les documents contractuels d’une action de formation (contrat, convention, contrat de sous-traitance) –
• Élaborer les documents de référence des formations délivrées ainsi que les documents contractuels
• Positionnement du stagiaire, convocations et documents à transmettre à l’entrée en formation
• Les financements de la formation professionnelle en fonction du statut de l’apprenant
• Utiliser un outil de gestion administrative
• Identifier mes besoins en formation (locaux)
• Mettre en place les processus d’adaptation et d’information auprès du public

MODULE 3 : Mettre en place un processus qualité au sein d'un organisme de formation (10h)
Identifier les indicateurs du Référentiel National Qualité en fonction de l’activité de l’organisme
• Élaborer les documents de référence des formations délivrées ainsi que les documents contractuels
• Mettre en place les processus d’adaptation et d’information auprès du public
• Mettre en œuvre une procédure de gestion des absences et des abandons, de suivi des apprenants, d’évaluation des acquis
• La gestion humaine au sein d’un organisme de formation, organisation, fiches de poste
• La sous-traitance
• Évaluer la qualité des formations, mettre en place des indicateurs de performance, traiter les réclamations
• Établir un système de veille, gérer les moyens humains et techniques et mettre en place un processus d’amélioration continue

MODULE 4 : Concevoir une formation (12h)
Comprendre et analyser le besoin
Définir des objectifs pédagogiques
Découvrir les méthodes, moyens et modalités pédagogiques
Concevoir une séquence pédagogique complète
Concevoir le programme de formation

MODULE 5 : Animer une formation Outils d’animation et conception d’un module clé (8h)
Apprendre à utiliser les outils essentiels pour l’animation et la création de contenus.
Préparer son intervention pédagogique
Techniques d’animation et d’interaction
Gérer les situations complexes
Évaluer l’apprentissage et clôturer la formation
Adapter ses locaux, adapter ses formations, prendre en compte les situations de handicap

MODULE 6 : Communiquer son offre de formation – stratégie de communication (8h)
Développer une présentation impactante de sa formation.
Élaborer sa stratégie de communication
Comprendre son public cible, ses freins, ses motivations…
Les réseaux sociaux (choisir le canal adapté)
L’email marketing (les outils, la rédaction)
Les outils de référencement (SEO, SEA)
Le réseau professionnel

Suite de parcours possible

Cette formation permet de créer son organisme de formation tout en structurant un processus qualité conforme au RNQ. Elle peut être complétée par des modules sur la communication, la gestion administrative ou les financements (CPF, OPCO, France Travail).