Les indispensables Word 365 / 2021, Excel 2021 / 2024 / 365 Expert, Microsoft 365 Outils collaboratifs et d'assistant (e) de direction

Validation de la formation

• ICDL - tableur (Excel, Calc, Google Sheets) | Sans niveau spécifique | Code Certifinfo n°116601
• ICDL - outils collaboratifs | Sans niveau spécifique | Code Certifinfo n°116608
• ICDL - traitement de texte (Word, Writer, Google Docs) | Sans niveau spécifique | Code Certifinfo n°116613

Programme

WORD :
Thème 1 : L'environnement Word
Interface globale de Microsoft Word : ouvrir un document, sauvegarder, utiliser les onglets et le ruban
Sélections de texte : Sélection classique, rapide, multiple et sélections intelligentes
Enregistrement dans plusieurs formats dont PDF
Thème 2 : La mise en forme et la mise en page
Fonctions de modification de la police, la couleur ou la taille du texte,mise en gras, en italique, soulignement
Mise en forme des paragraphes : Alignement, interlignes, styles courants
Fonctions de mise en page et gestion de la mise en page, aperçus avant impression
Modèles de documents existants, orientation de documents, saut de page, bordures
Thème 3 : Les outils
Numérotations et listes à puces, indentation
Utilisation des couper/copier/coller intelligents
Caractères spéciaux
Reproduction de mise en forme, modification de la casse
Correcteur orthographique
Thème 4: Les objets et tableaux
Formes simples et images, positionnement des objets graphiques
Tableaux : Création, saisie, sélection, insertion, déplacement…
thème 5 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet
Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n’ayant pas accès à Microsoft Word
Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure
Utilisation des fonctionalités avancées de correction du texte et les nouveaux outils Office 2021
Thème 6 : Automatisation de la présentation des documents et gain de temps
Enrichissement de la correction automatique
Automatisation de la gestion des mises en forme répétitives, styles
Création de modèles
Définition des entêtes et pieds de page
Hiérarchisation et numérotation, sommaires
EXCEL :
Séquence 1 : Environnement
Connaître l'ensemble des onglets
Enregistrer des classeurs dans un espace de travail organisé
Créer, utiliser et gérer les macros
Personnaliser les barres d'outils.
Séquence 2 : Travail en collaboration
Importer et exporter des données à partir de fichiers ou du web
Partager des données externes
Gérer les connexions aux données externes et actualiser les données
Effectuer du travail collaboratif et gérer les versions et révisions de fichiers
Séquence 3 : Calculs
Utiliser les fonctions matricielles complexes (EQUIV, DECALER…)
Maîtriser les fonctions d'informations (ESTNUM…)
Maîtriser les fonctions financières
Gérer dates, jours ouvrés, heures
Utiliser avec aisance la bibliothèque de fonctions
Séquence 4 : Mise en forme et mise en page
Utiliser les options de collage spécial
Connaître parfaitement les formats
Maîtriser le gestionnaire de noms, les liens hypertexte, les séries
Séquence 5 : Gestion de données
Concevoir et utiliser un tableau d'hypothèses
Analyser avec le solveur
Valider des données
Utiliser, insérer et personnaliser un graphique Sparkline et des graphiques complexes type pyramide des âges
Gestion de données avancée et données en collaboration.
Séquence 6 : Tableaux croisés dynamiques
Connaître et utiliser l'ensemble des options proposées sur un tableau croisé dynamique
Actualiser les données
Créer des graphiques à partir d'un tableau croisé dynamique
Mettre en forme un tcd
OUTILS COLLABORATIFS
Microsoft 365 : Le fonctionnement
Les grands principaes
Le travail collaboratif
Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs sur les mêmes documents
Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs
Microsoft Teams
Le fonctionnement de Microsoft Teams
S'organiser avec Microsoft Teams
Paramétrer le logiciel et son profil
Créer des équipes de travail, des contacts et rejoindre des équipes
Les canaux de discussion
Programmer des vidéoconférences et planifier via le calendrier
Inviter des participants et vérifier les disponibilités de chacun
Démarrer une réunion à la volée

Suite de parcours possible

Sans objet