Assistant de direction

Validation de la formation

• Assistant de direction | Niveau 5 : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Niveau 5 européen) | Code Certifinfo n°114611 RNCP 37345

Programme

Bloc 1 « Accompagner le dirigeant ou le chef de service dans son quotidien »
 Gérer les agendas personnels et partagés des responsables
 Organiser la participation aux événements, réunions et séminaires d’un dirigeant et
des équipes
 Répondre aux urgences et aux imprévus
 Concevoir des tableaux de bord de suivi d’activité
 Actualiser de façon régulière les tableaux de bord
 Établir un diagnostic des besoins et des process
 Proposer une optimisation des procédures

Modules :
1 Outils de bureautique et travail collaboratif et techniques professionnelles
2 Organisation administrative et gestion du temps
3 Gestion des relations clients et fournisseurs
4 Business Game

Bloc 2 « Structurer et transmettre des informations en interne et en externe du service »
 Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service
 Déterminer l’objectif et les destinataires des écrits professionnels
 Diffuser, après contrôle, l’information en interne et en externe
 Organiser le classement et l’archivage papier ou numérique de l’information
 Informer en français et en anglais les différentes parties prenantes
 Identifier les difficultés et/ou tensions éventuelles

Modules :
1 Organisation de l’entreprise
2 Droit du travail
3 Techniques d’expression et de communication
 En français
 En anglais
4 Sensibilisation RSE
5 Certifications externes (Le Robert et TOEIC)

Le bloc 3 « Accompagner la direction dans la gestion des projets et les dossiers spécifiques »
 Recueillir méthodiquement l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation
d’un événement
 Contrôler le respect de la planification et du budget alloués à l’événement
 Proposer des mesures correctives éventuelles
 Participer à la mise en œuvre des gestes éco-responsables
 Appliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des
données

Modules :
1 Management de projet
2 Budget
3 Communication interne, rédaction web et réseaux sociaux
4 Préparation et suivi du Rapport d’Activités Professionnelles
5 Séminaire Savoir Être

Le bloc 4 - Option COMMUNICATION « Participer aux actions de communication d’une structure »
 Réaliser les supports de communications visuelle et audiovisuelle
 Réaliser le bilan des actions de communications physiques et digitales
 Développer la visibilité sur Internet

Le bloc 4 - Option RESSOURCES HUMAINES « Participer à la gestion des ressources humaines d’une structure »
 Préparer l’ensemble des documents nécessaires à l’embauche, au départ et aux
déclarations sociales obligatoires des salariés
 Accompagner le salarié pendant sa vie en entreprise en organisant l’intégration et en
réalisant des études sur les possibles évolutions de carrières
 Traiter les éléments variables de la paie et les documents nécessaires au traitement
de la maladie en back up du responsable Paie et administration du personnel
 Organiser les élections des représentants du personnel et du comité d’entreprise
 Définir les besoins en formation et le profil recherché

Modules obligatoires :
1 Assistanat commercial
Anglais renforcé
Assistanat commercial
2 Assistanat en communication
PAO - TIC
Culture web
3 Assistanat en ressources humaines
Administration du personnel et paie
Fonction RH
4 Assistanat juridique
Droit général
Droit processuel

Suite de parcours possible

Débouchés
Secteurs d’activités :

Tous les secteurs d’activités économiques sont concernés ainsi que toutes les formes d’organisation (entreprises privées ou publics, associations...). Toutes les tailles d’entreprises sont représentées : TPE, PME, ETI, grande entreprise, administration.
Type d'emplois accessibles :

Assistant de direction
Attaché de direction
Assistant administratif
Assistant polyvalent
Assistant d’une BU/service/pôle/département
Assistant d’équipe/d’agence
Secrétaire de directi