Gestion de l'offre de formation et de la candidature en Nouvelle-Aquitaine
Éligible au compte personnel de formation
Assistante de Direction en visio-conférence
GCIF
Objectif Général
Certification
Objectif
A l’issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l’aise avec les outils informatiques.
Type
Formation non conventionnée
Financeur
FINANCEMENT INDIVIDUEL
Référence
Sans objet
Organisme responsable et contact
GCIF
NomVALADE Sandrine Tél.05.56.69.95.96 Mailsandrine.valade@gcif.frDispositif
Non conventionnée / sans dispositif
Mesure
Non conventionnée / sans dispositif
Référence organisme
Sans objet
Conditions d'accès réglementaires
aucun
Prérequis pédagogiques
Quel niveau requis ? Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès d’ifocop. Quelles compétences spécifiques ? Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée. S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant. Quel équipement nécessaire ? Pas d’équipement particulier requis pour cette formation. Quelle procédure d’admission ? L’admission à une formation métier se fait sur dossier et entretien personnel approfondi après avoir assisté à une réunion d’information.
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Jeune de moins de 26 ans
- Personne handicapée
- Salarié(e)
- Actif(ve) non salarié(e)
Type de parcours
Mixte
Parcours de formation personnalisable ?
Oui
Niveau d'entrée requis
Niveau 4 : Baccalauréat (Niveau 4 européen)
Sélection
- Tests
- Entretien
- Information collective
Accessible en contrat de professionnalisation ?
Non
Modalités d'enseignement (contacter l'organisme)
- Cours à distance (FOAD)
Validation de la formation
- Assistant de direction | Niveau 5 : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Niveau 5 européen) | Code Certifinfo n°113467
Programme
Programme de la formation assistant(e) de direction à distance
Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure
Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
Concevoir des procédures de classement/archivage
Pratiquer la Gestion électronique documentaire
Définir les circuits de circulation de l’information
Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information
Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’une direction
Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
Assister la conduite de projet
Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)
Suite de parcours possible
Sans objet
| Numéro Carif | Dates de formation | Ville | Organisme de formation | CPF | Info | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00394179Publiée le 16/10/2023 | du 29/01/2024 au 11/07/2024 | Bègles (33) | GCIF | |
Recrutement immédiat  
| ||||||
| |||||||||||
Informations sur l'éligibilité au Compte Personnel de Formation (CPF)
Si vous n'avez pas encore ouvert votre compte personnel de formation suivez ce lien
Retrouvez sur le portail national toute l'information pour vous guider
*Pour vous accompagner dans la démarche, prenez contact avec un conseiller en
évolution professionnelle (CEP) plus d'infos
: ouverture de la formation à la candidature à venir
: publié ce jour et ouvert demain pour garantir un accès à la candidature simultanée entre les réseaux de prescripteurs
: ouvert à la candidature
: fermé à la candidature (date limite d'inscription dépassée et/ou plafond des candidatures autorisées atteint)
: formation terminée
