Assistant(e) de Gestion et d'Administration d'Entreprise

Validation de la formation

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise | Niveau 5 : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Niveau 5 européen) | Code Certifinfo n°113331

Programme

Bloc 1 - Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel :
- La contribution à l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l’unité/service.
- La gestion de l’agenda de l’unité/service et l’organisation des réunions et déplacements des collaborateurs.
- L’achat de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l’activité de l’unité/service.
- L’appui aux responsables de l’unité/service dans la mise en œuvre de projets, intégrant l’élaboration d’outils de pilotage, la collecte et l’exploitation d’informations.
- La gestion et la formalisation de l’information physique et dématérialisée à usage interne ou externe.

Bloc 2 - Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service :
- La conduite d’une veille sur les évolutions en matière de droit social et droit du travail.
- La réalisation et le suivi des documents et dossiers administratifs des salariés de l’unité/service.
- Le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail).
- La collecte, la mise à jour et le traitement des données administratives du personnel de l’unité/service dans le respect du RGPD.
- L’organisation des instances représentatives du personnel de l’unité/service et la diffusion de l’information auprès des salariés

Bloc 3 - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service :
- L’émission, l’enregistrement et le suivi du règlement des factures clients et fournisseurs de l’unité/service.
- Le suivi de la trésorerie de de l’unité/service.
- La réalisation de la déclaration de TVA de l’unité/service.
- La collecte et la préparation des données élémentaires permettant l’analyse financière et la réalisation du budget prévisionnel de l’unité/service.

Bloc 4 - Participer au développement commercial de l’unité/service :
- L’accueil de la clientèle française et/ou internationale de l’unité/service sur les canaux physique, téléphonique et numérique.
- La prospection sédentaire (téléphonique et numérique) de nouveaux clients pour l’unité/service.
- La tenue et la mise à jour des données clients et prospects sur les outils numériques, à destination de l’équipe commerciale.
- La participation à l’entretien de la relation avec les clients de l’unité/service et à leur fidélisation.
- Le suivi et le reporting de l’activité commerciale de l’unité/service.

Ateliers de redynamisation en français
Accompagnement à la préparation du dossier professionnel
Préparation à l’examen (examen blanc – oral).

Suite de parcours possible

Sans objet