Devenir Assistant(e) d'Organisme de Formation

Validation de la formation

• Attestation de fin de formation

Programme

Accueil :

· Présentation des objectifs de la formation,

· Connaissance de l’environnement professionnel,

adaptation du parcours de formation

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Connaissance de la formation professionnelle :

· Le paysage de la formation professionnelle et ses acteurs

· Le paysage de la formation en France

· Différences entre formations certifiantes et non certifiantes

· Assurer la veille juridique, pédagogique, technologique et​ réglementaire de l’organisme de Formation

· Comment sont alimentés les fonds formation ?

· Proposer des formations de qualité

· Respectez les exigences de la formation professionnelle

· Respecter les exigences d’un certificateur (évaluation, respect du référentiel, remontée des informations, inscriptions des stagiaires, etc)

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Monter des dossiers de financements pour les formations :

· Prérequis pour obtenir un financement

· Comment identifier le financeur ?

· Solliciter des financements selon les différents profils

· Comment chercher le financeur en pratique ?

· L’ensemble des possibilités de financement

· Identification des différents profils

· Les financements associés

· Référencer les formations sur les plateformes

· Intercarif-Oref

· OPCO

· Utiliser KAIROS : l’application de Pôle Emploi

· Mobiliser le CPF

· Manipuler EDOF

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Facturer les Formations :

· Les preuves de la réalisation d’une action de Formation

· Respect des obligations légales en matière de facturation

· Respect des exigences des Financeurs

· Utiliser le site Chorus Pro

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Communication :

· Règle sur la publicité des Organismes de Formation

· Assurer la publicité des Formations

· Rédiger des programmes de Formation

· Diffuser les éléments Obligatoires pour Qualiopi

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Relations avec les stagiaires et les commanditaires

· Confirmer une inscription de formation (closing)

· Analyser le besoin des stagiaires

· Informer sur les conditions de déroulement de la formation

· Accompagner le stagiaire et prévenir les abandons

· Renseigner le stagiaire par mail et téléphone

· Coordonner les différents intervenants (formateurs, responsables pédagogiques, sous-traitants…)

· Respecter les exigences relatives aux Formations en alternance

· Accueillir un stagiaire en situation de handicap

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Organisation :

· Mettre en place des plannings

· Rechercher et coordonner les moyens favorisant le bon déroulement des formations (locaux, personnel, matériel, équipements, plateaux techniques…)

· Faciliter la mise à disposition des supports pédagogiques en présentiel et à distance

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Relations avec les formateurs, entreprises et sous-traitants :

· Assurer la mise à jour et la disponibilité des éléments liés à la sous-traitance

· Communiquer les informations nécessaires

· Etablir et mobiliser un réseau de partenaires socio-économiques

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Participer au Système Qualité :

· Recueillir les appréciations des parties prenantes à la formation

· Répondre aux réclamations

· Assurer la traçabilité et participer à la mise en œuvre du plan d’amélioration de l’Organisme de formation

· Participer activement au système Qualité

· Faire remonter les dysfonctionnements et trouver des solutions

Suite de parcours possible

Sans objet