Gestion administrative et financière d'une TPE

Validation de la formation

• Attestation de fin de formation

Programme

Module-1- Les outils bureautiques pour une TPE
- Les outils numériques (navigateur web, recherches avancées sur la web, travaux sur les fichiers pdf, effectuer un questionnaire en ligne, …)
- L'utilisation de Word (savoir écrire un courrier, corriger les fautes, la mise en forme, …, mettre en page les documents, créer en place un publipostage…)
- L'utilisation d’Excel (connaître et utiliser les calculs de base, utiliser les formules les plus usuelles, construire des tableaux et des graphiques, utiliser les filtres et les tris, …)
- Powerpoint (créer un diaporama, créer des animations, utiliser le mode présentation, …)

Module-2- Organiser la gestion administrative d’une TPE
- Organisation du travail et des dossiers
- Organiser les flux d'informations internes et externes
- Structuration des interactions avec les tiers

Module-3 – La réalisation des devis et des factures
- Valorisation d’un devis et d’une facture (articles, prix d’achats, marge, …)
- Analyse de la rentabilité des devis et des factures (analyse des heures vendues / vendables, calcul du prix moyen de l’heure réellement vendue, calcul des marges réelles effectuées, …)

Module-4- La gestion comptable d’une TPE
- Le système comptable
- Organiser la comptabilité
- La TVA et les déclarations de TVA
- Etablir l’inventaire annuel

Module-5- Savoir interpréter les états financiers légaux
- Le Bilan comptable (inventaire du patrimoine de l'entreprise)
- Le Compte de résultat (pour expliquer un bénéfice ou une perte)
- SIG (soldes intermédiaires de gestion)

Module-6- Prévenir et remédier aux impayés
- Définir et comprendre les impayés dans l’entreprise
- Bâtir un scénario de relance professionnel
- Initier un contentieux
- Prévenir la “sinistralité clients”

Module-7- Négocier avec le banquier de l’entreprise
- Les classiques de la négociation banque - entreprise
- La psychologie du banquier
- S’investir dans la relation banque-entreprise
- La négociation d’un financement ou d’un service

Module-8- Calculer le seuil de rentabilité
- Le seuil de rentabilité et le point mort

Module-9- Construire le budget prévisionnel d’une TPE
- Etablir le budget prévisionnel (budget des ventes, budget masse salariale, budget des charges fixes et des charges variables, budget d’investissement, …°

Module-10- Tableaux de bord d’une TPE
- Les indicateurs de gestion
- Construire un tableau de bord
- Mesurer les écarts

Module-11- Suivre et optimiser la trésorerie d’une TPE
- Qu'est-ce qu'un prévisionnel de trésorerie ?
- Les mouvements de trésorerie de mon entreprise
- Bâtir et tenir à jour le suivi de trésorerie sur tableur

Module-12- Les fondamentaux de la gestion sociale pour une TPE
- Maîtriser le cadre juridique des relations de travail entre employeurs et salariés
- Le recrutement
- La gestion du contrat de travail
- La gestion des rémunérations
- Le dispositif d'appréciation et le climat social
- Le développement des compétences : les apports de la formation

Module-13- Apprendre à gérer son activité quotidienne
- Contrôler la présence du personnel
- Organiser les relances et enregistrer les règlements clients
- Etablir les devis et les factures
- Contrôler les achats et enregistrer les factures
- Gérer la trésorerie
- S’occuper des relations avec les différentes administrations

Suite de parcours possible

Sans objet