Gestion de l'offre de formation et de la candidature en Nouvelle-Aquitaine
Éligible au compte personnel de formation
Assistant(e) de gestion et d’administration d’entreprise
CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION
Le + de cette formation
Une formation qui combine apports théoriques et mises en pratique
Des modules élaborés en fonction de la réalité de l’entreprise.
Des intervenants experts dans leurs domaines respectifs.
Une vision à 360° du métier
Objectif Général
Certification
Objectif
Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, jouant l’interface entre les différents services d’une entité.
Il s’agit d’acquérir :
• Une autonomie dans l’organisation administrative et budgétaire au quotidien
• Un esprit d’initiative
• Une adaptabilité pour gérer simultanément des activités en cours, des demandes et sollicitations internes et externes (téléphone, mail, client, autre service…)
• Une maîtrise des outils informatiques, outils collaboratifs et des technologies informatiques de communication
• Une capacité relationnelle permettant l’échange entre services et partenaires de l’entreprise (client, fournisseur…)
Type
Formation non conventionnée
Financeur
FINANCEMENT INDIVIDUEL
Référence
Sans objet
Organisme responsable et contact
CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION
NomEMISA - CCI FORMATIONS BAYONNE Tél.05.59.46.58.03 Mailemisa@bayonne.cci.frDispositif
Non conventionnée / sans dispositif
Mesure
Non conventionnée / sans dispositif
Référence organisme
Sans objet
Conditions d'accès réglementaires
Justifier d’un niveau 4 validé, d’une année d’expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement OU justifier d’un niveau 4 avec 3 années d’expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement.
Prérequis pédagogiques
Sans objet
Publics visés
- Demandeur d'emploi
- Jeune de moins de 26 ans
- Personne handicapée
- Salarié(e)
- Actif(ve) non salarié(e)
Type de parcours
Modularisé
Parcours de formation personnalisable ?
Oui
Niveau d'entrée requis
Niveau 5 : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Niveau 5 européen)
Sélection
- Dossier
- Tests
- Entretien
Accessible en contrat de professionnalisation ?
Oui
Modalités d'enseignement (contacter l'organisme)
Sans objet
Validation de la formation
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise | Niveau 5 : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Niveau 5 européen) | Code Certifinfo n°113331
Programme
Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l’unité/service
• Organiser les procédures fonctionnelles et administratives de l’unité/ service
• Définir de potentielles améliorations des procédures fonctionnelles et administratives de l’unité/service
Gérer l’agenda de l’unité/service et l’organisation des réunions et déplacements des collaborateurs
• Gérer l’agenda de l’unité/service
• Préparer les réunions internes/externes de l’unité/service
• Organiser la mise en œuvre des réunions internes/externes de l’unité/ service
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger du responsable d’unité/service
Opérer les achats de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l’activité de l’unité/service
• Opérer les achats généraux
Réaliser l’appui aux responsables de l’unité/service dans la mise en œuvre, intégrant l’élaboration d’outils de pilotage, la collecte et l’exploitation d’info
• Conduire des recherches documentaires sur un périmètre délimité
• Formaliser des documents professionnels à usage interne et différents formats numériques
Conduire une veille sur les évolutions en matière de droit social et droit du travail
• Suivre les évolutions réglementaires et législatives en lien avec le droit social et le droit du travail
Réaliser et suivre les documents et dossiers administratifs des salariés de l’unité/service
• Formaliser les documents d’embauche et de départ des salariés de l’unité/service
• Gérer les dossiers individuels des salariés de l’unité/service
Effectuer le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail)
• Opérer le suivi des salariés, notamment de ceux en situation de handicap et particulièrement en contexte de télétravail
Collecter, mettre à jour et traiter les données administratives du personnel de l’unité/service dans le respect du RGPD
• Administrer les données relatives aux événements et temps de travail des salariés de l’unité/service
Organiser les instances représentatives du personnel de l’unité/ service et la diffusion de l’information auprès des salariés
• Mettre en œuvre les modalités garantissant le bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
• Diffuser l’information sociale au sein de l’unité/service
Émettre, enregistrer et suivre le règlement des factures clients et fournisseurs de l’unité/service
• Établir les factures ou les ordres de facturation à destination des clients de l’unité/service
• Opérer le suivi des paiements des clients de l’unité/service
• Traiter les factures des fournisseurs de l’unité/service à réception
Réaliser le suivi de la trésorerie de l’unité/service
• Enregistrer les opérations comptables liées à l’activité de l’unité/ service dans un logiciel informatique dédié
• Effectuer le rapprochement bancaire des comptes de l’unité/service
Réaliser la déclaration de TVA de l’unité/service
• Déclarer la TVA collectée par l’unité/service auprès des services fiscaux
Réaliser la collecte et la préparation des données élémentaires permettant l’analyse financière et la réalisation du budget prévisionnel de l’unité/service
• Préparer à date fixe les données chiffrées permettant l’établissement des documents rendant compte de la situation financière de l’unité/ service
• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel de l’unité/service en collaboration avec son responsable
Effectuer l’accueil de la clientèle française et/ou internationale de l’unité/service sur les canaux physiques, téléphoniques et numériques
• Réaliser l’accueil commercial physique, téléphonique et numérique de son unité/service
Effectuer la prospection sédentaire (téléphonique et numérique) de nouveaux clients pour l’unité/service
• Prospecter de nouveaux clients à distance
Réaliser la tenue et la mise à jour des données clients et prospects sur les outils numériques, à destination de l’équipe commerciale
• Réaliser l’interface avec l’équipe
Suite de parcours possible
Licence, Bachelor ou insertion professionnelle
| Numéro Carif | Dates de formation | Ville | Organisme de formation | CPF | Info | ||||||
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| 00496990Publiée le 03/07/2024 | du 02/10/2024 au 03/10/2025 Entrée / sortie à date fixe | Bayonne (64) | CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION | |
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| 00496991Publiée le 03/07/2024 | du 02/10/2024 au 03/10/2025 Entrée / sortie à date fixe | Bayonne (64) | CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION | Non éligible |
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| 00496989Publiée le 03/07/2024 | du 02/10/2024 au 03/10/2025 Entrée / sortie à date fixe | Bayonne (64) | CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION | Non éligible |
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| Numéro Carif | Dates de formation | Ville | Organisme de formation | CPF | Info | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00369693Publiée le 22/06/2023 | du 10/10/2023 au 27/09/2024 | Bayonne (64) | CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION | Non éligible |
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| 00321008Publiée le 08/08/2022 | du 10/10/2022 au 29/09/2023 | Bayonne (64) | CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION | Non éligible |
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Informations sur l'éligibilité au Compte Personnel de Formation (CPF)
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*Pour vous accompagner dans la démarche, prenez contact avec un conseiller en
évolution professionnelle (CEP) plus d'infos
: ouverture de la formation à la candidature à venir
: publié ce jour et ouvert demain pour garantir un accès à la candidature simultanée entre les réseaux de prescripteurs
: ouvert à la candidature
: fermé à la candidature (date limite d'inscription dépassée et/ou plafond des candidatures autorisées atteint)
: formation terminée
